关于加强2014届毕业设计(论文)过程管理与质量监控的通知

作者: 时间:2014-03-27 点击数:

 

 

各教学单位:

为保证毕业设计(论文)工作的规范化,加强毕业设计(论文)管理工作,切实保障毕业设计(论文)质量,现将有关要求通知如下:

一、加强组织管理工作

各学院应高度重视毕业设计(论文)工作,严格遵照《厦门理工学院毕业设计(论文)工作管理办法》和本学院毕业设计(论文)工作管理办法执行,认真做好中期、后期检查,特别是重要环节的检查,对检查中发现的问题与不足应及时解决与改进,提出具体的可操作的质量监控措施,各学院应督促毕业设计(论文)工作领导小组、各教研室、指导老师三方真正担负起毕业设计(论文)质量监控职责。

二、过程管理与质量监控

1.论文改题。开题报告完成之后,学生不能随意更改题目,确需更改的,应经指导教师同意,并填写《厦门理工学院毕业论文(设计)题目更改申请表》,报院(系)领导小组审批,教务处备案。

2.加强过程指导。指导教师是保证学生毕业设计(论文)质量的责任人,应投入足够时间和精力完成毕业设计(论文)环节的各项教学任务。加强过程指导与检查,每周至少两次指导学生毕业设计(论文),及时掌握学生毕业设计(论文)的进度和质量,定期辅导答疑,发现问题,纠正错误;把好毕业设计(论文)审核关,毕业设计(论文)进入最后答辩前,指导教师要认真审查学生提交毕业设计(论文)的全部资料,提出修改和完善建议;指导教师对学生的学术道德行为负有监督责任,应及时发现并纠正学生的学术不端行为,必要时可取消其答辩资格;对学生是否获得参加毕业论文答辩资格进行预审,并客观公正如实地填写评阅意见。

3.指导教师评语。毕业设计(论文)工作中凡涉及指导教师评语的,要求评语要明确、具体、有针对性,避免简单抽象、千篇一律。毕业设计(论文)指导教师评语字数不少于150字;文献综述评语字数不少于100字;外文文献翻译评语不做字数要求,但要求指导教师对译文的准确性、与毕业设计(论文)课题研究的相关性等做出评价。

4.学生周志撰写。毕业设计(论文)定稿前,每位学生至少撰写5篇周志(学生登录教务系统填写,路径:登录教务系统→毕业论文与设计→学生查看与提交周志),指导教师认真审阅并签署意见。

三、论文检测

为进一步提高毕业设计(论文)质量,加强规范管理,科学引用文献资料,杜绝抄袭、拷贝等学术不端现象的发生,学校决定应用“大学生论文抄袭检测系统”对2014届本科毕业设计(论文)进行检测

1. 检测对象。已完成毕业设计(论文),拟参加2014届论文答辩的应届全日制本科毕业生;由于系统不支持除英文以外的外文及图表检测,日语、建筑学专业不参与系统检测,由指导老师、教研室、答辩小组三方认真审核论文质量。

2.检测时间:首次检测时间在58日之前完成。

3.检测结果认定标准

结果类别

检测结果

性质初步认定

A

R30%

检测合格

B

30﹪<R40

疑似有抄袭行为,修改后复检

C

40﹪<R

根据(厦理工[2013]51)文规定视为论文作假行为

4.检测工作要求。学生检测合格后须将检测报告打印出来,答辩时要将检测报告一并提交答辩老师方可参加答辩(日语、建筑学专业除外)。学生检测报告与提交答辩论文字数、段落、语序、表达方式等出入较大时,应由答辩小组进行鉴定,视情节轻重予以退回重检、取消答辩等相应处置。

5.上传文件格式:检测论文以word文档格式提交电子版。要求删除封面、诚信声明、图片、参考文献、致谢。检测前认真核对是否为最终版本,不得以发错版本为由要求复检。

6.详细检测方法见《附件12014届本科毕业设计(论文)检测方案及处理办法》

四、论文答辩

1.论文答辩时间。各学院必须于525日前完成毕业设计(论文)的一次答辩工作, 66日前完成二次答辩工作。

2.答辩小组。各学院应在答辩前成立由学院领导及专家组成的答辩委员会,按教研室分成若干3-5人的答辩小组,每个小组设组长1人。组长由学科教研室负责人或高职称教师担任。答辩工作由答辩组长组织开展。答辩委员会和答辩小组成员应具有中级及以上职称。二次答辩要求有1-2名与本专业对口的具有副高及以上职称的校外专家参加,鼓励各学院邀请本专业对口的具有中级及以上职称的企业专家参加一次答辩。

3.成绩录入。请各学院督促指导教师务必于610日前将毕业设计(论文)答辩成绩录入教务系统,并将纸质材料报送教务处实践教学管理科,以免影响学生毕业资格审查工作。

4.答辩环节质量。答辩小组成员分组时应注意回避原则,在答辩前应认真审阅毕业设计(论文)及检测报告,准备答辩问题,答辩记录中至少有3个以上问题的答辩记录,并给出具有针对性的评语。

5.各学院提前一周将毕业设计(论文)答辩工作的通知及“答辩安排表”公布在各学院网站上并报教务处备案。

 

 

教 务 处

                           2014319

 

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